Regulamin uczestnictwa

1. Dane organizatora

2. Dane wydarzenia

3. Charakter wydarzenia

1.„Butem Przez Noc” jest nocną wędrówką pieszą o charakterze rekreacyjnym, integracyjnym i rozwojowym, organizowaną pod marką DUŻE-M.

2.Wydarzenie nie jest survivalem, wyprawą ekstremalną, zawodami sportowymi ani testem sprawności. Podstawową zasadą jest wspólna droga, bezpieczeństwo i odpowiedzialność za grupę.

3.Uczestnik bierze udział dobrowolnie i świadomie, z uwzględnieniem nocnej pory, wysiłku fizycznego, zmiennych warunków pogodowych, ograniczonej widoczności i specyfiki poruszania się po lesie.

4.W wydarzeniu mogą brać udział wyłącznie osoby pełnoletnie, chyba że organizator postanowi inaczej w osobnym regulaminie dotyczącym osób niepełnoletnich.

4. Warunki udziału

5.Warunkiem udziału jest prawidłowe zgłoszenie, akceptacja regulaminu, podpisanie oświadczenia uczestnika lub zaakceptowanie go przez formularz online oraz, jeżeli wydarzenie jest płatne, dokonanie opłaty w terminie wskazanym przez organizatora.

6.Liczba miejsc jest ograniczona. O miejscu na liście decyduje kolejność zgłoszeń oraz spełnienie warunków udziału określonych przez organizatora.

7.Organizator może odmówić udziału osobie, która nie spełnia warunków bezpieczeństwa, jest pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, nie posiada wymaganego wyposażenia albo zachowuje się w sposób zagrażający sobie, grupie lub przyrodzie.

8.Uczestnik zobowiązuje się do podania prawdziwych danych kontaktowych potrzebnych do organizacji wydarzenia.

5. Zasady bezpieczeństwa

9.Grupa startuje razem i kończy razem. Uczestnik nie oddala się od grupy bez poinformowania prowadzącego lub osoby zamykającej.

10.Na początku i na końcu grupy idą osoby wyznaczone przez organizatora. Uczestnicy stosują się do ich poleceń organizacyjnych i bezpieczeństwa.

11.W przypadku osłabienia, kontuzji, złego samopoczucia, problemów z orientacją, utraty widoczności grupy albo potrzeby postoju uczestnik niezwłocznie informuje prowadzącego lub osobę zamykającą.

12.Uczestnik porusza się w tempie grupy. Wyprzedzanie prowadzącego lub pozostawanie za osobami zamykającymi jest niedopuszczalne bez wyraźnej zgody organizatora.

13.W razie pogorszenia pogody, silnego wiatru, burzy, zakazu wstępu do lasu, prac leśnych, zagrożenia pożarowego albo innego ryzyka organizator może zmienić trasę, skrócić wydarzenie, przerwać marsz lub odwołać wydarzenie.

14.W razie zdarzenia wymagającego pomocy organizator lub wyznaczona osoba może wezwać służby ratunkowe. Uczestnik zobowiązuje się współpracować z organizatorem i służbami.

6. Wyposażenie obowiązkowe uczestnika

• sprawna latarka czołowa lub latarka ręczna oraz zapasowe baterie,
• element odblaskowy widoczny po zmroku,
• wygodne, pełne obuwie terenowe dostosowane do trasy i pogody,
• odzież warstwowa, ochrona przed deszczem i chłodem,
• woda lub ciepły napój w ilości dostosowanej do dystansu,
• lekka przekąska energetyczna,
• naładowany telefon komórkowy,
• mały woreczek na własne odpady, w tym odpady higieniczne,
• inne elementy wskazane przez organizatora w komunikacie przed wydarzeniem.

7. Zasady trzeźwości i odpowiedzialnego zachowania

15.Podczas wydarzenia obowiązuje pełna trzeźwość. Zabronione jest spożywanie alkoholu, używanie środków odurzających oraz udział pod ich wpływem.

16.Uczestnicy odnoszą się do siebie z szacunkiem. Niedopuszczalne są zachowania agresywne, poniżające, ryzykowne, nieodpowiedzialne lub zakłócające bezpieczeństwo grupy.

17.Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone z własnej winy, zwłaszcza wynikające z niestosowania się do regulaminu lub poleceń organizacyjnych.

8. Zasady poruszania się po lesie i ochrony przyrody

18.Uczestnicy poruszają się wyznaczoną trasą i przestrzegają zasad obowiązujących na terenie lasu.

19.Zabronione jest zaśmiecanie, hałasowanie, płoszenie zwierząt, niszczenie roślin, rozkopywanie gruntu, uszkadzanie znaków, tablic, infrastruktury leśnej i turystycznej.

20.Ognisko, pochodnie, kuchenki turystyczne albo inne źródła otwartego ognia mogą być użyte wyłącznie wtedy, gdy pozwalają na to przepisy, warunki terenowe, warunki pożarowe oraz zgoda właściwego zarządcy terenu.

21.Uczestnicy zabierają wszystkie swoje odpady. Projekt zakłada pozostawienie trasy w stanie nie gorszym niż zastany.

9. Procedura krótkiego postoju i potrzeby fizjologicznej

22.Uczestnik zgłasza potrzebę postoju prowadzącemu albo osobie zamykającej grupę.

23.Grupa zatrzymuje się w bezpiecznym miejscu. Uczestnik odchodzi w ustronne miejsce, ale nie poza rozsądny zasięg głosu lub światła.

24.Jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo, druga osoba czeka w odpowiedniej odległości, nie naruszając prywatności uczestnika.

25.Odpady higieniczne, chusteczki i papier uczestnik zabiera ze sobą w woreczku na odpady.

10. Rezygnacja, przerwanie udziału i sytuacje awaryjne

26.Uczestnik, który chce zrezygnować przed wydarzeniem, informuje organizatora niezwłocznie drogą wskazaną w komunikacie organizacyjnym.

27.Uczestnik nie może samowolnie opuścić grupy w trakcie marszu. Zamiar przerwania udziału musi zostać zgłoszony prowadzącemu lub osobie zamykającej.

28.W razie kontuzji, osłabienia lub innego zdarzenia organizator podejmuje decyzję o dalszym postępowaniu, w tym o postoju, wezwaniu pomocy, odprowadzeniu uczestnika albo skróceniu trasy.

29.Zasady zwrotu opłaty:

a)Potwierdzeniem udziału i rezerwacji miejsca jest wpłata. Z chwilą rezerwacji miejsca organizator rozpoczyna przygotowania dla określonej liczby uczestników i ponosi koszty organizacji wydarzenia.

b)W przypadku rezygnacji uczestnika po dokonaniu wpłaty opłata co do zasady nie podlega zwrotowi.

c)Uczestnik, który rezygnuje z udziału, powinien poinformować o tym organizatora jak najwcześniej. Jeżeli uda się zapełnić zwolnione miejsce i uniknąć części kosztów, organizator rozpatrzy możliwość zwrotu odpowiedniej kwoty.

d)W przypadku odwołania wydarzenia przez organizatora, w szczególności z powodu zbyt małej liczby uczestników albo zakazu lub ograniczeń wprowadzonych przez nadleśnictwo, w tym ze względu na wysokie zagrożenie pożarowe lub gwałtowne zjawiska pogodowe, organizator zwraca uczestnikom wszystkie wniesione opłaty.

11. Zdjęcia, nagrania i wizerunek

30.Podczas wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia i krótkie nagrania dokumentujące przebieg projektu.

31.Publikacja rozpoznawalnego wizerunku uczestnika odbywa się na podstawie osobnego oświadczenia dotyczącego zgody albo braku zgody na wizerunek.

32.Brak zgody na publikację wizerunku nie wyklucza udziału w wydarzeniu.

33.Uczestnik, który nie wyraża zgody na publikację wizerunku, powinien poinformować o tym organizatora przed rozpoczęciem wydarzenia, aby można było uwzględnić to przy robieniu zdjęć i nagrań.

12. Dane osobowe

34.Dane osobowe uczestników są przetwarzane zgodnie z klauzulą informacyjną RODO przygotowaną dla wydarzenia.

35.Uczestnik otrzymuje klauzulę informacyjną przed udziałem w wydarzeniu albo najpóźniej przy podpisaniu dokumentów uczestnictwa lub zaakceptowaniu ich przez formularz online.

36.Organizator zbiera tylko dane potrzebne do zapisów, kontaktu organizacyjnego, listy uczestników, rozliczeń i bezpieczeństwa wydarzenia.

13. Postanowienia końcowe

37.Podpisanie regulaminu lub zaakceptowanie go przez formularz online oznacza zapoznanie się z jego treścią, zrozumienie zasad oraz zobowiązanie się do ich przestrzegania.

38.Organizator może aktualizować komunikaty organizacyjne dotyczące trasy, pogody, wyposażenia i bezpieczeństwa. Aktualne informacje przekazywane są uczestnikom przed wydarzeniem.

39.W sprawach nieuregulowanych regulaminem decyzje organizacyjne podejmuje organizator, kierując się bezpieczeństwem uczestników, ochroną przyrody i odpowiedzialnym przebiegiem wydarzenia.

Pobierz regulamin w PDF